Beratung für Personalgewinnung & bindung
Geeignetes Personal im Gesundheits- & Pflegebereich planbar gewinnen.
Wir entwickeln mit Ihnen ein nachhaltiges Recruiting-System, das Bewerbungen planbar generiert, Ihre HR entlastet und Recruitingkosten messbar reduziert – speziell für Einrichtungen in Gesundheit & Pflege.
4,94 von 5 Sternen bei Proven Expert
In 120 Sekunden: Wie wir Personalengpässe lösen
Heiko Weiland: Gründer und Geschäftsführer
Diese Herausforderungen begegnen uns im Gesundheits- & Pflegebereich jeden Tag
Kommt Ihnen das aus Ihrem Alltag bekannt vor?
Passende Bewerber
„Wir bekommen Bewerbungen aber kaum jemand passt wirklich. Uns fehlen Fachkräfte, auf die wir uns verlassen können.“
Budgets einsparen
Wir investieren viel Geld aber das Ergebnis steht in keinem Verhältnis. Unsere Kosten müssen runter.
HR‒Teams entlasten
„Unser HR-Team arbeitet am Anschlag. Für strategisches Recruiting fehlt im Alltag schlicht die Zeit.
Nachhaltiges Recruiting
„Jede Vakanz fühlt sich wie ein Neustart an. Uns fehlt ein Recruiting-System, das dauerhaft funktioniert.“
Die Frage ist nicht, ob Sie diese Herausforderungen kennen,
sondern, wie lange Sie sie noch akzeptieren.
So kann Personalgewinnung auch aussehen
Mit einem klaren System wird Personalgewinnung wieder planbar
Stellen Sie sich vor,... Offene Stellen bleiben nicht mehr monatelang vakant, sondern werden planbar und kontinuierlich besetzt. Bewerbungen gehen regelmäßig ein – von Fachkräften, die fachlich qualifiziert sind und bewusst Ihre Einrichtung gewählt haben. Ihr HR-Team muss nicht mehr permanent Anzeigen schalten, Portale verwalten oder unzählige Rückfragen beantworten. Stattdessen entsteht wieder Zeit für eine gezielte Auswahl, qualifizierte Gespräche und individuelle Entwicklung. Neue Mitarbeitende starten gut vorbereitet, wissen, was sie erwartet, fühlen sich bereits vor dem ersten Tag abgeholt und bleiben über die ersten kritischen Monate hinaus. Personalgewinnung wird kalkulierbar und der Alltag spürbar entspannter für HR, Führungskräfte und auch Teams.
Viele Einrichtungen wissen, wie es sein sollte.
In der Praxis scheitert es jedoch nicht am Willen, sondern daran, dass im anspruchsvollen Alltag die richtige Struktur, Zeit und ein klares System fehlen.
Ein Recruiting-System, das wirklich zu Ihrer Einrichtung passt und im Alltag sofort funktioniert
Wir bauen es auf, setzen es um und entlasten Ihr HR-Team spürbar.
Recruiting scheitert heute selten am Wissen im HR. Vielmehr scheitert es daran, dass im Alltag keine Zeit für klare Prozesse bleibt. Dann werden wieder Stellenanzeigen schnell aus dem ATS heraus geschaltet, weil es pragmatisch ist. Die Folge: viele Bewerbungen, hoher Sortieraufwand, geringe Eignung.
Wir bauen mit Ihnen ein Recruiting-System, das auch dann funktioniert, wenn im Alltag wiedermal wenig Zeit vorhanden ist.
Genau hier setzen wir an. Wir liefern...
Ihr HR wird nicht zusätzlich beansprucht, sondern durch klare Prozesse sofort entlastet.
Gleichzeitig bleibt das Know-how bei ihnen im Haus: Wir binden ihre HR-Mitarbeiter mit ein, übertragen die Struktur und machen Recruiting so dauerhaft nutzbar und sie unabhängig.
Das Ergebnis:
So wird Personalgewinnung planbar – in 4 Schritten
Als spezialisierter Branchenpartner unterstützen wir Einrichtungen in Gesundheit & Pflege dabei, schnell passende Fachkräfte zu gewinnen und dauerhaft zu halten
Schritt 01
Authentische Arbeitgeber-DNA
Wir erarbeiten gemeinsam, wofür Ihre Einrichtung als Arbeitgeber steht und welche Fach- und Arbeitskräfte langfristig wirklich zu Ihnen passen. Diese Arbeitgeber-DNA steuert den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ansprache über die Vorauswahl bis zur Strukturierung der Bewerbungsgespräche. So werden Entscheidungen klarer, Prozesse effizienter und Recruiting messbar günstiger.
Schritt 02
Individuelle Recruiting-Strategie
Auf Basis der Arbeitgeber-DNA entwickeln wir eine Recruiting-Strategie, die Ihre Einrichtung dort sichtbar macht, wo Ihre Zielgruppen sich im Alltag tatsächlich bewegen. Die Strategie sorgt dafür, dass Ihre Einrichtung so präsentiert wird, dass Fachkräfte Sie bewusst wahrnehmen, bevor sie aktiv nach einem neuen Job suchen. So entsteht ein kontinuierlicher Bewerberzufluss, der planbar bleibt und sich auf weitere Vakanzen übertragen lässt.

Schritt 03
Bewerberprozess optimieren
Wir gestalten den Weg von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Gespräch so, dass Interessenten schnell verstehen, worum es geht, und Entscheidungen leichter fallen. Der Bewerberprozess ist klar strukturiert und realistisch aufgebaut. Das erhöht die Abschlussquote, reduziert unnötigen Aufwand im HR und verbessert die Qualität der Gespräche spürbar. So zeigen sie sich als moderner und innovativer Arbeitgeber.
Schritt 04
Planbar und nachhaltig besetzen
Aus Strategie und Bewerberprozess entstehen regelmäßig Einstellungen, die fachlich passen und mit realistischen Erwartungen starten. Der Recruiting-Prozess ist fest integriert und jederzeit wieder nutzbar. Gleichzeitig werden Interviews, Onboarding und Bindung spürbar einfacher, weil alle relevanten Schritte aufeinander abgestimmt sind. So werden Stellen nicht nur besetzt,sondern langfristig gehalten.

So sieht Personalgewinnung mit uns in der Praxis aus
Konkrete Resultate aus der Praxis – planbar, messbar und mehrfach erfolgreich umgesetzt.
Bewertung bei Proven Expert
5 Mitarbeitende in 8 Wochen eingestellt
paromed GmbH & Co. KG
Die paromed GmbH & Co. KG ist seit über 30 Jahren national und international in der Orthopädietechnik tätig. Mit steigenden Anforderungen wuchs der Bedarf an qualifizierten Fach- und Führungskräften.
Ergebnis mit der Vertriebskiste:
Innerhalb von nur 8 Wochen wurden fünf schwer zu besetzende Positionen erfolgreich besetzt – darunter Leiter Einlagenfertigung, Produktmanager Zentralfertigung und ein bilingualer Orthopädietechniker.
Bewertung bei Proven Expert
Kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen
Stiemerling Senioren-Residenzen
Seit über 50 Jahren betreibt Stiemerling hochwertige Pflege- und Senioreneinrichtungen mit rund 800 Mitarbeitern an fünf Standorten.
Ergebnis mit der Vertriebskiste:
Kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen für Pflegefachkraft · Pflegeassistenz · Wohnbereichsleitung · PDL · Ergotherapie · Hauswirtschaft · Küche · Service Highlight 🇪🇺 internationales Recruiting von Pflegefachkräften (Kosovo).
Bewertung bei Proven Expert
14 Positionen erfolgreich und teils mehrfach besetzt
Sanitätshaus Pauli GmbH & Co.KG
Sanitätshaus Pauli aus Frankfurt versorgt seit über 60 Jahren an 3 Standorten Patientinnen und Patienten mit Reha-, Orthopädie- und Home-Care-Lösungen.
Ergebnis mit der Vertriebskiste:
Kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen und erfolgreiche Besetzungen u. a. für: Rehatechnik · Orthopädietechnik (OT / OTM / OST) · Servicefahrer Reha · Reha-Innendienst · Home-Care · Lager & Logistik · Führungskräfte im Reha-Bereich · Telefon & Verkauf.
Weitere Ergebnisse aus Gesundheit & Pflege
Über 300 Einrichtungen setzen bereits auf unser System – hier sehen Sie warum.
Medizintechnik
83 Bewerbungen in 20 Tagen
für die Position Gebietsverkaufsleiters (m/w/d)
SLK Medical Solutions ist ein etablierter Medizintechnik-Hersteller aus Waltrop und zählt zu den führenden Anbietern für Kompressionstherapie, Anti-Dekubitus-Systeme und Patientenliftsysteme.
Ergebnis: Innerhalb von 20 Tagen wurden 83 qualifizierte Bewerbungen generiert und die Position erfolgreich besetzt.
Besetzte Positionen
Junior‒Finanzcontroller* | Servicefahrer im Klinikgeschäft* | Gebietsverkaufsleiter*
*(m/w/d)
„Ein sehr kompetentes, professionelles Team. Die Ergebnisse haben uns überzeugt und wir würden jederzeit wieder zusammenarbeiten.“
Ayse Balaban, Personalreferentin, SLK Medical Solutions

Klinik
197 qualifizierte Bewerbungen in 4 Monaten
für Positionen im Pflege- und Therapiebereich
Die Asklepios Kliniken in Bad Wildungen und Schwalmstadt zählen zu den etablierten Einrichtungen in Nordhessen und versorgen Patientinnen und Patienten in unterschiedlichen Fachbereichen auf hohem medizinischem Niveau.
Ergebnis: Innerhalb von vier Monaten wurden 197 qualifizierte Bewerbungen generiert. Die offenen Positionen konnten erfolgreich – teilweise mehrfach – besetzt werden.
Besetzte Positionen
PflegefachkrAft* | Gesundheits‒ & Krankenpfleger* | Pflege-Integrationscoach* | Logopäde* | Ergotherapeut* | Physiotherapeut*
*(m/w/d)
Klinik
96 qualifizierte Bewerbungen trotz ländlicher Region
für Pflege- und Therapieberufe
Die MEDICLIN Klinik am Rennsteig in Bad Tabarz ist eine auf Neurologie und Orthopädie spezialisierte Reha-Einrichtung im Thüringer Wald.
Ergebnis: Innerhalb von vier Monaten wurden 96 qualifizierte Bewerbungen generiert. Die offenen Positionen konnten erfolgreich besetzt werden – trotz Fachkräftemangel und strukturell schwieriger Lage.
Besetzte Positionen
PflegefachkrAft* | Sportthearpeut* | Logopäde* | Ergotherapeut* | Sozialarbeiter*
*(m/w/d)
Pflegedienst
40 Einstellungen in 5 Monaten
für Wundmanager (m/w/d) im spezialisierten Pflegedienst
WundCura ist ein bundesweit tätiger Spezialanbieter für die Versorgung chronischer und schwer heilender Wunden nach §132a SGB V.
Ergebnis: Innerhalb von 5 Monaten wurden 761 qualifizierte Bewerbungen für die Position Wundmanager im spezialisierten Pflegedienst generiert und mehr als 40 neue Kolleginnen und Kollegen bereits eingestellt - weitere folgen. Damit konnte WundCura den starken bundesweiten Expansionskurs personell absichern und neue Standorte planbar aufbauen.
Besetzte Position
Wundmanager* im spezialisierten Pflegedienst
*(m/w/d)
So bewerten Kunden die Zusammenarbeit
4,94 von 5 Sternen bei Google und Proven Expert
Die Story hinter unserer erfolgreichen HR-Lösung:
Seit unserer Gründung im Jahr 2021 unterstützen wir mittelständische Unternehmen in der D‒A‒CH‒Region dabei, ihre Personalengpässe zu überwinden und sich langfristig als attraktive Arbeitgeber in ihrer Region zu etablieren.
Vor dem Hintergrund eines sich weiter verschärfenden Fachkräftemangels möchten wir unsere Kunden dabei begleiten, Recruiting nicht nur kurzfristig zu denken, sondern nachhaltig aufzustellen um Zeit und Geld zu sparen. Mein Name ist Heiko Weiland. Vor der Vertriebskiste Consulting GmbH war ich 17 Jahre in der Medienbranche tätig vom Anzeigenberater bis zum Medienmanager und Geschäftsführer. In dieser Zeit verantwortete ich den Aufbau digitaler und beratender Vertriebsstrukturen in regionalen Medienhäusern und begleitete Teams durch diesen Wandel. Diese Erfahrung prägt unsere Arbeit bis heute. Gemeinsam mit meinem Team setzen wir jeden Tag alles daran, unseren Kunden fundierte, beratende Ansätze zu liefern, die langfristig zur Lösung ihres Personalproblems führen. Wir analysieren bestehende Strukturen, optimieren Recruiting‒ und Bewerbungsprozesse und sorgen dafür, dass Aufwand, Kosten und Qualität wieder in ein gesundes Verhältnis kommen. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden sich einen konstanten Zustrom passender Bewerber aufbauen, unabhängig von teuren Einzelmaßnahmen, Headhuntern oder kurzfristigem Einzellösungen. Ich freue mich, zusammen mit ihnen ihre Erfolgsstory zu schreiben.

Unsere Experten begleiten Sie persönlich
Ein Auszug unserer Experten, die Gesundheitseinrichtungen täglich dabei unterstützen, Recruiting planbar zu machen, Prozesse zu optimieren und Kosten nachhaltig zu senken.
Heiko Weiland
Gründer & Geschäftsführer
Daniel Fiedler
Performance-Marketing
Marianne Seibel
Projekt-Management
Nadine Weiland
Office Management
Barbara Deppe
Partner-Management
Johanna Barke
Marketing / Copywriting
Mohen Ali Ameary
Performance-Marketing / Media Buying
Patrick Voll
KI - Beratung und Prozessmanagement
Häufige Fragen zu unserer HR-Lösung:
Ist das Erstgespräch wirklich kostenfrei und unverbindlich?
Ja. Das Erstgespräch ist für Sie komplett kostenfrei und unverbindlich. Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Situation und prüfen ehrlich, ob und wie wir Sie unterstützen können – ohne Verpflichtung oder versteckte Kosten.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch konkret?
Wir sprechen über Ihre offenen Stellen, Ihre bisherigen Recruiting-Maßnahmen und Ihre Herausforderungen im Alltag. Sie erhalten eine erste strategische Einschätzung und klare Handlungsempfehlungen – unabhängig davon, ob wir später zusammenarbeiten.
Was unterscheidet die Vertriebskiste von anderen Anbietern?
Viele Agenturen fokussieren sich ausschließlich auf die schnelle Besetzung einer Stelle. Wir setzen deutlich früher an – mit einer fundierten Analyse Ihrer bestehenden Recruiting- und Bewerbungsprozesse. Und wir hören nicht bei der eingehenden Bewerbung auf. Unser Ansatz verbindet Bewerbergewinnung, strukturierte Bewerberführung und gezielte Prozessoptimierung. So reduzieren wir langfristig Ihre Recruiting-Kosten und schaffen ein System, das dauerhaft funktioniert. speziell für Einrichtungen in Gesundheit & Pflege, die Personal kosteneffizient gewinnen müssen.
Funktioniert das auch in unserer Region – selbst ländlich?
Ja. Gerade in strukturell schwierigen oder ländlichen Regionen arbeiten wir erfolgreich. Entscheidend ist nicht die Region, sondern die richtige Positionierung, Sichtbarkeit und ein optimierter Bewerbungsprozess.
Wie schnell können wir erste Ergebnisse erwarten?
In der Regel sehen unsere Kunden innerhalb weniger Wochen erste qualifizierte Bewerbungen. Entscheidend ist jedoch nicht nur Geschwindigkeit, sondern die Qualität und eine nachhaltige Stabilisierung Ihres Recruiting-Prozesses.
Wie viel Zeit muss ich oder meine Personalabteilung investieren?
Als strategischer Partner übernehmen wir die vollständige Umsetzung für Sie – von der Analyse über die Kampagnensteuerung bis zur kontinuierlichen Optimierung Ihrer Prozesse. So können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft und Ihre Patienten konzentrieren. Lediglich zu Beginn investieren Sie etwas Zeit in die gemeinsame Strategieentwicklung. Danach reichen kurze, regelmäßige Abstimmungen, damit Sie jederzeit transparent informiert sind und wir gemeinsam die nächsten Schritte festlegen.
Sind wir langfristig an Verträge gebunden?
Nein. Unsere Zusammenarbeit basiert auf klaren Vereinbarungen und Transparenz. Abhängig von Ihrer Zielsetzung können Sie die Zusammenarbeit flexibel gestalten.
Arbeiten Sie auch mit bestehenden HR- oder Marketingteams zusammen?
Ja. Wenn gewünscht integrieren wir uns in bestehende Strukturen und ergänzen Ihr Team strategisch und operativ.
Für wen ist Ihre HR-Lösung geeignet?
Für Einrichtungen im Gesundheits- und Pflegebereich, die regelmäßig qualifiziertes Personal benötigen, unter Fluktuation leiden oder ihre Recruiting-Kosten nachhaltig reduzieren möchten.
Für wen ist Ihre Lösung nicht geeignet?
Nicht geeignet ist unsere Zusammenarbeit für Unternehmen, die ausschließlich kurzfristige Einzelmaßnahmen suchen oder keine Bereitschaft haben, Prozesse strategisch zu optimieren.
Wie reduzieren Sie unsere Recruiting-Kosten konkret?
Durch klare Zielgruppenansprache, messbare Kampagnen und optimierte Bewerberprozesse. So werden teure Personalvermittler, ineffiziente Stellenportale und Streuverluste deutlich reduziert.
Unterstützen Sie uns auch dabei, als Arbeitgeber attraktiver zu werden?
Ja. Wir schärfen gemeinsam Ihre Arbeitgeberpositionierung und verbessern das Bewerbererlebnis. Ziel ist nicht nur mehr Sichtbarkeit, sondern nachhaltige Arbeitgeberattraktivität in Ihrer Region.
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